ـ الجداول طريقة فعالة ومحببة لتقديم كم كبير من المعلومات في شكل منظم ودقيق وإنشاء الجداول في باور بوينت 2003 عملية سهلة جداً.
ـ ولكي تقوم بذلك عليك بالتالي:
• اختر التعامل مع القائمة Insert.
• اختر الأمر Table.
• تظهر أمامك النافذة التالية:
• حدد عدد الأعمدة التي تحتاجها من Number of Columns وكذلك عدد الصفوف من Number of rows.
• اضغط الزر Ok فيتم إنشاء الجدول ويظهر معه شريط أدوات Tables and borders للتحكم في خصائص الجدول.
ـ اكتب البيانات التي تريدها داخل الجدول ويمكنك التنقل بين الخلايا عن طريق الضغط على مفتاح Tab من لوحة المفاتيح أو مفاتيح الأسهم.
ـ لإضافة صف جديد: انتقل لآخر خلية في الجدول واضغط مفتاح Tab.
التعامل مع شريط أدوات الجدول [فقط الأعضاء المسجلين والمفعلين يمكنهم رؤية الوصلات . إضغط هنا للتسجيل] ـ يمكنك هذا الشريط من التحكم أكثر في جدولك كالتالي:
1. عند الضغط على الزر رقم (1): يتحول مؤشر الفأرة إلى "قلم" يمكنك من خلاله رسم جدول بطريقة سهلة وسريعة.
2. عند الضغط على الزر رقم (2): يتحول مؤشر الفأرة إلى رمز "ممحاة"؛ حيث يمكنك من خلالها المرور على الحدود التي لا تعجبك في الجدول ومسحها.
3. عند الضغط على الزر رقم (3): يمكنك استعراض مجموعة مختلفة من الخطوط التي يمكنك إضافتها كحدود لجدولك.
4. عند الضغط على الزر رقم (4): يمكنك التحكم في سُمك الخط الذي سيتم رسم الحدود به.
5. عند الضغط على الزر رقم (5): يمكنك التحكم في اللون الذي سيتم رسم حدود الجدول به.
6. عند الضغط على الزر رقم (6): يتم تحديد نوع الحد الذي تود رسمه وهل هو حد خارجي للجدول أم داخلي أم يتناول أحد جوانب الجدول دون غيره.
7. عند الضغط على الزر رقم (7): يمكنك التحكم في لون تعبئة خلايا الجدول من الداخل.
8. عند الضغط على الزر رقم (8): يمكنك التحكم في عدة أمور مثل:
• إدراج جدول.
• إدارج أعمدة.
• إدراج صفوف.
• دمج خلايا.
• تقسيم خلايا.
• تحديد جدول أو صفوف أو أعمدة.
9. عند الضغط على الزر رقم (9): يتم التحكم في عملية دمج الخلايا (بعد تحديدها).
10. عند الضغط على الزر رقم (10): يتم التحكم في عملية فصل وتقسيم الخلايا.
11. عند الضغط على الزر رقم (11): يتم محاذاة النص المحتوى داخل الخلية المحددة إلى أعلى الخلية.
12. عند الضغط على الزر رقم (12): يتم محاذاة النص المحتوى داخل الخلية المحددة إلى منتصف الخلية.
13. عند الضغط على الزر رقم (13): يتم محاذاة النص المحتوى داخل الخلية المحددة إلى أسفل الخلية.
14. عند الضغط على الزر رقم (14): يتم مساواة الصفوف.
15. عند الضغط على الزر رقم (15) يتم مساواة الأعمدة.
16. عند الضغط على الزر رقم (16): يتم جعل محاذاة الجدول من اليسار لليمين.
17. عند الضغط على الزر رقم (17) : يتم جعل محاذاة الجدول من اليمين لليسار.
ملاحظة:
ـ يمكنك التحكم في معظم هذه الخصائص السابقة مرة واحدة من خلال الضغط مرتين بزر الفأرة الأيسر على أحد حدود الجدول فيظهر لديك المربع الحواري التالي بتبويباته المختلفة:
[فقط الأعضاء المسجلين والمفعلين يمكنهم رؤية الوصلات . إضغط هنا للتسجيل] إدراج الرسوم البيانية ـ الرسوم البيانية قد تكون مهمة في أحيان كثيرة من أجل تقديم تلخيص لمجموعة من الأرقام والقيم المهمة كما أنها تضفي شكلاً جذاباً على عرضك التقديمي.
ـ لكي تقوم بإدارج رسم بياني عليك بالتالي:
• اختر التعامل مع القائمة Insert.
• اختر الأمر Chart.
• تتحول الشاشة أمامك للشكل التالي:
• يمثل الجزء المحاط بمستطيل أحمر اللون المنطقة التي يجب عليك إدخال بياناتك وأرقامك فيها لكي يتم وضعها على الشكل البياني الذي تم إنشاؤه.
• تأمل الشكل التالي بعد أن تم إدخال بعض البيانات فيه:
ـ اضغط على الشريحة خارج التخطيط ليتم إغلاق نافذة تحرير الرسم البياني والعودة للشريحة؛ حيث يمكنك نقل أو إعادة تحجيم الرسم البياني كما تشاء.
إدراج المخططات التوضيحية
ـ هذه ميزة مفيدة جداً من ميزات باور بوينت 2003، وهي إضافة التخطيطات التي تستخدم لتوضيح بعض العلاقات بين العناصر.
ـ ولكي تقوم بإدراج مخطط توضيحي قم بالتالي:
• اختر التعامل مع القائمة Insert.
• اختر الأمر Diagram.
• يظهر لديك مربع الحوار التالي:
• اختر الشكل الذي يناسبك أكثر من غيره ثم اضغط الزر OK.
• يمكنك إدخال الكتابات التي تريدها بالشكل السابق.
• اضغط ضغطتين على أي حد من حدود التخطيط فيظهر لديك مربع الحوار التالي والذي يمكنك من تغيير خصائص المخطط.